Die e-Residency kann nur vom Antragsteller persönlich online beantragt werden, indem Sie hier (Website in englischer Sprache) beginnen oder sich mit mir für deutschsprachige Hilfestellung per Remote Support (Kosten nach Absprache und Zeitaufwand) in Verbindung setzen. Es ist jedoch nicht erforderlich, eine andere Person zu beauftragen, die Sie bei der Bewerbung/Registrierung unterstützt, da der Prozess sehr einfach ist und die angeforderten Informationen von Ihnen selbst stammen müssen. Es ist eine Anmeldegebühr an die estnische Registrierungsstelle während des Registrierungsprozesses von 100 € zu entrichten, zuzüglich einer Abholgebühr von bis zu 30 € je nach gewähltem Abholort, die unabhängig von der Akzeptanz durch die estnischen Behörden als e-resident nicht erstattet wird.
Es dauert ca. 2-4 Wochen, bis über Ihren Antrag entschieden wird. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung seitens der estnischen Polizeibehörde, wenn eine Entscheidung getroffen wurde. Eine weitere E-Mail benachrichtigt Sie in ca. 2 Wochen, wenn Ihr E-Residency-Kit am gewünschten Abholort angekommen ist.
Das e-Residency-Kit muss und kann nur vom Antragsteller persönlich bei einer estnischen Botschaft abgeholt werden. Eine Abholung durch eine andere Person für den Antragsteller ist nicht möglich, da die ausstellende Behörde aus Sicherheitsgründen die Person identifizieren und Fingerabdrücke erfassen muss.
Rechnen Sie damit, dass Sie Ihr e-Residency-Kit etwa 6 Wochen nach Einreichung des Antrags abholen können. Es kann jedoch je nach Umständen länger dauern.
Danach laden Sie eine App auf Ihren Computer herunter, die digitales Signieren mit e-Residency ermöglicht. Diese App ist sehr einfach integriert und zur e-resident card bekommen Sie direkt ein USB-Smartcard Lesegerät mit Kit, das Sie an jedem Computer mit einem USB-Port einstecken können. Software plus Lesegerät lassen Sie direkt alle Optionen eines e-resident nutzen!
Wenn Sie darauffolgend ein Unternehmen, also z.B. eine estnische ÖU, entsprechend der deutschen GmbH gründen wollen, wählen Sie einen Dienstleister, der Ihrem neuen Unternehmen ein virtuelles Büro und Ansprechpartner zur Verfügung stellt, so z.B. Sunny Business. Dies sind obligatorische Dienstleistungen für jedes estnische Unternehmen, dessen Management sich außerhalb Estlands befindet. Sie werden von mehreren Dienstleistern bereitgestellt und sind in Qualität und Inhalt im Allgemeinen sehr ähnlich. Der Unterschied zwischen den Dienstleistern besteht darin, dass Sie zusätzliche geschäftliche Unterstützung in den Bereichen Steuern, Buchhaltung oder Lizenzierung benötigen. Nicht alle Dienstleister bieten diese Unterstützung an.
Stellen Sie also sicher, dass Sie zuerst einige Hausaufgaben machen, um den Anbieter zu finden, der Ihr Geschäftsprofil unterstützt und in seinem Leistungsumfang Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen entspricht. Nachdem Sie sich für einen Dienstleister entschieden haben, kann Ihr Unternehmen den Online-Registrierungsprozess in einem erfolgreich durchlaufen und innerhalb von 1-2 Werktagen registriert werden. - Bei den Planungen der notwendigen Schritten und dem Durchlaufen derselben helfe ich Ihnen gerne weiter!
Mit der registrierten Firma können Sie Verträge abschließen, sich für Dienstleistungen anmelden, eine Umsatzsteuer-Identnummer in Estland (VAT ID) beantragen und natürlich ein Bankkonto eröffnen und entsprechende Bankdienstleistungen buchen.
Und Ihr Unternehmen ist startklar! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und hoffen, auf diesem spannenden Weg an Ihrer Seite zu sein!